Visa Nhật Bản được xem như hành trang quan trọng khi muốn đặt chân đến “xứ sở hoa anh đào”. Để có cơ hội sở hữu được thị thực Nhật Bản, việc chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và thủ tục là vô cùng cần thiết. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích về loại visa này.
Visa Nhật Bản có bao nhiêu loại
Nhật Bản luôn là điểm đến lý tưởng của rất nhiều người, trong đó có cả Việt Nam. Mỗi cá nhân sang quốc gia này đều có một mục đích nhất định, có thể là: du lịch, học tập hoặc công tác,…Chính vì vậy, visa Nhật Bản cũng được chia ra làm nhiều loại khác nhau, tùy vào nhu cầu và thời gian lưu trú.
- Visa du lịch Nhật Bản: Đây là loại visa khá phổ biến, được cấp cho những ai có nhu cầu đến Nhật để du lịch, công tác. Thị thực này có thời hạn 90 ngày và thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày/lần nhập cảnh.
- Visa thăm thân Nhật Bản: Trường hợp người nước ngoài có mong muốn sang thăm người thân, bạn bè, người yêu đang sinh sống và làm việc tại Nhật thì có thể xin visa diện này. Thời hạn của visa thăm thân là từ 3 tháng đến 5 năm.
- Visa du học Nhật Bản: Dành cho những người có nhu cầu học tập, nghiên cứu tại Nhật. Thời hạn của visa này thường từ 3 tháng đến 4 năm.
- Visa Nhật Bản diện làm việc: Áp dụng cho những người có nhu cầu làm việc dài hạn tại Nhật. Thị thực làm việc thường có thời hạn từ 4 tháng đến 5 năm.
Visa Nhật Bản có nhiều loại
Hồ sơ xin visa Nhật Bản
Tương tự như visa Đài Loan, visa Nhật Bản cũng có những yêu cầu cụ thể về các loại hồ sơ. Trong trường hợp xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần cung cấp đầy đủ những giấy tờ liên quan đến nhân thân, công việc, tài chính, lịch trình chuyến đi.
Hồ sơ nhân thân
Hồ sơ nhân thân là một trong những loại hồ sơ quan trọng. Khi xin visa du lịch Nhật Bản, đương đơn cần cung cấp tối thiểu được các giấy tờ như sau:
- Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản đã điền đầy đủ thông tin.
- Hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng.
- Ảnh thẻ: Số lượng 1, kích thước 4.5*3.5 cm, phông nền trắng và thời gian chụp không quá 6 tháng.
- Một số giấy tờ tùy thân khác như: Sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Độc thân/kết hôn/ly hôn.
Hồ sơ công việc
Tùy vào từng trường hợp cụ thể, hồ sơ liên quan đến công việc cũng sẽ có sự chuẩn bị khác nhau.
- Đương đơn là chủ doanh nghiệp/giám đốc công ty: Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, biên lai đóng thuế 3 tháng gần nhất.
- Đương đơn là người lao động: Hợp đồng lao động, sao kê tài khoản nhận lương/bảng lương trong 3 tháng gần nhất, đơn xin nghỉ phép đi du lịch Nhật Bản có chữ ký xác nhận của công ty.
- Đương đơn là người đã về hưu: Giấy quyết định nghỉ hưu, sao kê tài khoản nhận lương hưu/phiếu lĩnh lương hưu trong 3 tháng gần nhất.
- Đương đơn là học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận đang là học sinh/sinh viên của trường, đơn xin nghỉ phép đi du lịch Nhật Bản được nhà trường chấp thuận.
Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa Nhật Bản
Chứng minh tài chính
Căn cứ vào các loại giấy tờ liên quan đến tài sản/tài chính, cơ quan xét duyệt thị thực có thể đánh giá được khả năng chi trả của bạn trong suốt hành trình du lịch tại Nhật. Hồ sơ này càng rõ ràng, minh bạch thì khả năng đậu visa Nhật Bản càng cao. Theo đó, đơn đương cần cung cấp được:
- Sổ tiết kiệm hoặc số dư tài khoản ngân hàng với số tiền từ 5.000 USD.
- Một số giấy tờ chứng minh tài sản khác như: Sổ hồng, sổ đỏ, giấy tờ cho thuê nhà đất, giấy tờ sở hữu xe ô tô, cổ phiếu, trái phiếu, cổ phần,…
Lịch trình du lịch
Để hoàn thiện được bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản, bạn cần cung cấp cả lịch trình chuyến đi. Đây chính là cơ sở quan trọng, giúp cơ quan xét duyệt visa xác minh được mục đích của bạn đến Nhật để làm gì, khả năng trở về nước có cao hay không. Do đó, bạn cần phải chứng minh được đầy đủ, rõ ràng những loại giấy tờ/chứng từ như sau:
- Bảng kế hoạch du lịch chi tiết: Liệt kê rõ những địa điểm cần tham quan, chơi trò gì, vào lúc nào.
- Xác nhận đặt vé máy bay đi Nhật Bản khứ hồi.
- Xác nhận đã đặt phòng khách sạn hoặc nhà nghỉ tại Nhật Bản.
Thủ tục xin visa Nhật Bản
Bên cạnh hồ sơ, thủ tục chính là mối quan tâm của rất nhiều người. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm xin visa Nhật, có thể tham khảo quy trình dưới đây.
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa
Khi đã xác định đúng loại thị thực cần xin, bạn tiến hành chuẩn bị hồ sơ. Đối với visa du lịch Nhật Bản, bạn có thể tham khảo các giấy tờ như đã nêu ở trên.
- Bước 2: Đặt lịch hẹn
Nếu đã hoàn thiện xong tất cả các loại giấy tờ, bạn cần đặt lịch hẹn trước với Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản qua số điện thoại: +84-28-3933-3510. Hoặc với VFS Global qua số hotline: +84-28-3822-7456.
- Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa
Đến đúng ngày hẹn đã đăng ký, bạn mang hồ sơ đến nộp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam/VFS Global.
- Bước 4: Nhận kết quả visa Nhật Bản
Khi có kết quả visa, nếu đậu thì bạn có thể đến Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán hoặc VFS để nhận. Hoặc hồ sơ và visa sẽ được gửi qua đường bưu điện nếu bạn có đăng ký dịch vụ này.
Nắm bắt quy trình sẽ thuận lợi xin visa
Trên đây là những thông tin liên quan đến visa Nhật Bản mà bạn có thể tham khảo. Nếu cảm thấy không đảm bảo khi tự xin visa, bạn nên lựa chọn các công ty dịch vụ xin visa uy tín để tăng tỷ lệ đậu.